Nama dan Istilah Dalam Pelayaran

Dalam dunia pelayaran sering kita jumpai istilah-istilah yang asing untuk orang awam maupun pelaut pemula. Adapun pada tulisan ini kami mengangkat arti dari istilah atau singkatan yang sering di gunakan di dunia pelayaran.
Daftar Singkatan yang sering ditemukan dalam Istilah Pelayaran :

* AIS : Automatic Identification System
* ALC : Articulated Loading Column
* AMVER : Automated Mutual Assistance Vessel Rescue System
* ASL : Archipelagic Sea Lane
* ATBA : Area To Be Avoided* ATLAS : Autonomous Temperature Line Acquisition System

CALM : Catenary Anchor Leg Mooring
* CBM : Conventional Buoy Mooring
* CDC : Certain Dangerous Cargo
* CHA : Competent Harbour Authority
* COTP : Captain of the Port
* CVTS : Co-operative Vessel Traffic System

* DART : Deep-ocean Assessment and Reporting Tsunamis
* DF : Direction Finding
* DG : Degaussing
* DGPS : Differential Global Positioning System
* DPG : Dangerous and Polluting Goods
* DSC : Digital Selective Calling
* DW : Deep Water
* DWT : Deadweight Tonnage
* DZ : Danger Zone

* E : East
* ELSBM : Exposed Location Single Buoy Mooring
* ENE : East Northeast
* EPIRB : Emergency Position Indicating Radio Beacon
* ESE : East Southeast
* ETA : Estimated Time of Arrival
* ETD : Estimated Time of Departure

* FAD : Fish Aggregating Device
* feu : Forty Foot Equivalent Unit
* fm : Fathom(s)
* FPSO : Floating Production Storage and Offloading Vessel
* FPU : Floating Production Unit
* FSO : Floating Storage and Offloding Vessel
* ft : Foot (Feet)

* GMDSS : Global Maritime Distress and Safety System
* GPS : Global Positioning System
* GRT : Gross Register Tonnage
* GT : Gross Tonnage
* HAT : Highest Astronomical Tide

* HF : High Frequency
* hm : Hectometre
* HMS : Her (His) Majesty's Ship
* HP : Horse Power
* hPa : Hectopascal
* HSC : High Speed Craft
* HW : High Water

* IALA : International Association of Lighthouse Authorities
* IHO : International Hydrographic Organization
* IMDG : International Maritime Dangerous Goods
* IMO : International Maritime Organization
* ISPS : International Ship and Port Facility Security Code
* ITCZ : Intertropical Convergence Zone
* ITZ : Inshore Traffic Zone

* JRCC : Joint Rescue Co-0rdination Centre

* kHz : Kilohertz
* km : Kilometre(s)
* kn : Knot(s)
* kW : Kilowatt(s)

* LANBY : Large Automatic Navigation Buoy
* LASH : Lighter Aboard Ship
* LAT : Lowest Astronomical Tide
* LF : Low Frequency
* LHG : Liquefied Hazardous Gas
* LMT : Local Mean Time
* LNG : Liquefied Natural Gas
* LOA : Length Overall
* LPG : Liquefied Petroleum Gas
* LW : Low Water

* mb : Milibar(s)
* MCTS : Marine Communications and Traffic Service Centres
* MF : Medium Frequenncy
* MHz : Megahertz
* MHHW : Mean Higher High Water
* MHLW : Mean Higher Low Water
* MHW : Mean High Water
* MHWN : Mean High Water Neaps
* MHWS : Mean High Water spring
* MLHW : Mean Lower High Water
* MLLW : Mean Lower Low Water
* MLW : Mean Low Water
* MLWN : Mean Lower Water Neaps
* MLWS : Mean Lower Water Spring
* MMSI : Maritime Mobile Sevice Identity
* MRCC : Maritime Rescue Co-ordination Centre
* MRSC : Maritime Rescue Sub-Centre
* MSI : Marine Safety Information
* MSL : Mean Sea Level
* MV : Motor Vessel
* MW : Megawatt(s)

* N : North
* NATO : North Atlantic Treaty Organization
* Navtex : Navigational Telex System
* NE : Northeast
* NNE : North Northeast
* NNW : North Northwest
* No : Number
* NRT : Net Register Tonnage
*NT : Net Tonnage
* NW : Northwest

* ODAS : Ocean Data Acquisition System

* PEC : Pilotage Exemption Certificate
* PEL : Port Entry Light
* PLEM : Pipe Line End Manifold
* PMSC : Port Marine Safety Code
* POL : Petrol,Oil & Lubricants
* PSSA : Particularly Sensitive Sea Areas
* PWC : Personal Watercraft

* RCC : Rescue Co-ordination Centre
* RMS : Royal Mail Ship
* RN : Royal Navy
* RoRo : Roll-on,Roll off
* RT : Radio Telephony

* S : South
* SALM : Single Anchor Leg Mooring System
* SALS : Single Anchored Leg Storage System
* SAR : Search And Rescue
* Satnav : Satellite Navigation
* SBM : Single Buoy Mooring
* SE : Southeast
* SHA : Statutory Harbour Authority
* SPM : Single Point Mooring
* sq : Square
* SRR : Search and Rescue Region
* SS : Steamship
* SSCC : Ship Sanitation Control Certificate
* SSE : South Southeast
* SSCEC : Ship Sanitation Control Exemption Certificate
* SSW : South Southwest
* STL : Submerged Turret Loading
* STS : Ship to Ship
* SW : Southwest
* SWATH : Small Waterplane Area Twin Hull Ship

* teu : Twenty Foot Equvalent Unit
* TRITON : Triangle Trans-Ocean Buoy Network
* TSS : Traffic Separation Scheme

* UHF : Ultra High Frequency
* UKC : Under-kell Clereance
* UKHO : United Kingdom Hydrographic Office
* ULCC : Ultra Large Crude Carrier

* UN : United Nations

* UT : Universal Time
* UTC : Co-ordinated Universal Time

* VDR : Voyage Data Recorder
* VHF : Very High Frequency
* VLCC : Very Large Crude Carrier
* VMRS : Vessel Movement Reporting system
* VTC : Vessel Traffic Centre
* VTMS : Vessel Traffic Management System
* VTS : Vessel Trrafic Services

* W : West
* WGS : World Geodetic System
* WMO : World Meteorological Organization
* WNW : West Northwest
* WSW : West Southwest
* WT : radio (Wireless) Telegraph

Tugas dan Tanggung Jawab Nahkoda

Nakhoda adalah : Seorang pemimpin  kapal.

Nakhoda sebagai Perwira laut yg memegang komando tertinggi di atas kapal niaga/ Capten kapal.

Menurut Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 Tentang Pelayaran, Nakhoda adalah salah seorang dari awak kapal yang menjadi pemimpin tertinggi di kapal dan mempunyai wewenang dan tanggung jawab tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Nakhoda kapal mempunyai tanggung jawab penting dalam dalam sebuah kapal.

Tugas seorang nakhoda kapal adalah bertanggung jawab ketika membawa sebuah kapal dalam pelayaran, baik itu dari pelabuhan satu menuju ke pelabuhan lainnya dengan selamat,Tanggung jawab itu meliputi keselamatan seluruh penumpang atau barang yang ada dalam kapal.

Menurut UU. No.21 Th. 1992 dan pasal 341.b KUHD dengan tegas menyatakan bahwa Nakhoda adalah pemimpin kapal.

Pada pasal 341 KUHD dan pasal 1 ayat 12 UU. No.21 Th.1992 maka definisi dari Nakhoda adalah sebagai berikut :

Nakhoda kapal ialah seseorang yang sudah menanda tangani Perjanjian Kerja Laut (PKL) dengan Pengusaha Kapal dimana dinyatakan sebagai Nakhoda, serta memenuhi syarat sebagai Nakhoda dalam arti untuk memimpin kapal sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Nakhoda sebagai perwakilan Owner /pemilik kapal. 

I.  Tanggung jawab dari seorang nakhoda       kapal adalah sebagai berikut :

    1. Memperlengkapi alat- alat keselamatan

        diatas kapal.

    2. Mengawaki kapalnya secara layak

        sesuai prosedur/aturan pelayaran. 

    3. Membuat kapalnya layak laut 

        (seaworthy).

    4. Bertanggung jawab atas keselamatan 

        pelayaran.

    5. Bertanggung jawab atas keselamatan

        Crew yang ada di atas kapal.

    6. Mematuhi perintah pengusaha kapal 

        selama tidak menyimpang dari 

        peraturan perundang-undangan yang 

        berlaku.

II. Tugas Nakhoda kapal yang diatur oleh

     peraturan dan perundang-undangan

     di Indonesia yaitu :

   1. Sebagai Pemegang Kewibawaan Umum

       di atas kapal. (pasal 384, 385 KUHD 

       serta pasal 55 UU. No. 21 Th. 1992).

   2. Sebagai Pemimpin Kapal. (pasal 341 

       KUHD, pasal 55 UU. No. 21 Th. 1992 

       serta pasal 1/1 (c) STCW 1978).

   3. Sebagai Penegak Hukum. (pasal 387, 

       388, 390, 394 (a) KUHD, serta pasal 55 

       No. 21 Th. 1992).

   4. Sebagai Pegawai Pencatatan Sipil. 

       (Reglemen Pencatatan Sipil bagi 

       Kelahiran dan Kematian, serta pasal 55 

       UU. No. 21. Th. 1992).

   5. Sebagai Notaris. (pasal 947 dan 952 

       KUHP perdata, serta pasal 55 UU. No. 

       21, Th. 1992).

Uraian Tugas Nakhoda/ Capten Kapal. 

1. Sebagai pemimpin kapal:

    a. Mampu membawa kapal dengan

        selamat ke pelabuhan tujuan.

   b. Mampu mengurus kapal,penumpang 

       dan muatan.

   c. Mampu memelihara kapal agar tetap

       laik laut.

   d. Mampu mengelola tertib administrasi

       kapal.

2. Sebagai pemegang kewibawaan umum

    berarti:

   a. Berwibawa terhadap semua orang 

       diatas kapal demi keselamatan kapal.

   b. Berwibawa menegakkan disiplin diatas 

       kapal.

3. Sebagai pegawai kepolisian diatas kapal:

   a. Mengumpulkan bahan-bahan untuk 

       proses verbal.

   b. Menyita barang-barang bukti.

   c. Mendengar dari tertuduh dan saksi 

       serta dicatat dalam Berita Acara.

  d. Mengamankan tertuduh.

      Menyerahkan berkas pemeriksaan 

      ,barang bukti dan tertuduh kepada 

      polisi setibanya kapal di pelabuhan. 

4. Selaku pejabat pencatatan sipil diatas 

    kapal:

  a. Membuat akte kelahiran dan mencatat 

      dalam buku harian kapal. Dalam waktu 

      24 jam dengan 2 orang saksi.

  b. Membuat akte kematian dalam jangka

      waktu 24 jam bila ada yang meninggal

      dikapal.

5. Sebagai Notaris dikapal:

  a. Membuat akte wasiat seseorang diatas 

      kapal dengan disaksikan 2 orang

      saksi.Surat wasiat tersebut hanya 

      berlaku selama 6 bulan.

  b. Membuat akte perjanjian  antara 

      pelayar yang berada dikapal. Juga 

     dengan 2 orang saksi.

 III.  Kewajiban-kewajiban Nakhoda.

    1. Kewajiban terhadap Pengusaha Kapal.

    2. Kewajiban terhadap Kapal dan Awak 

        Kapal.

    3. Kewajiban terhadap umum.

Uraian kewajiban Nahkoda / Capten Kapal. 

1. Kewajiban terhadap Pengusaha Kapal.

    Hubungan antara Nakhoda dan 

    Pengusaha Kapal ditetapkan dalam 

    Perjanjian Kerja Laut dan ketentuan lain 

   yang diatur dalam perundang-undangan.

   Contohnya :

    a. Nakhoda wajib mengatur awak 

        kapal,melaksanakan dinas awak kapal

        dan mengurus segala sesuatu 

        mengenai muat bongkar.

    b. Ditempat dimana pengusaha kapal 

        tidak memiliki perwakilan Nakhoda 

        berwenang untuk memperlengkapi 

        kapalnya.

    c. Selama dalam playaran nakhoda wajib 

        terus menerus memberitahukan 

        tentang segala hal mengenai kapalnya 

        dan muatannya.

    d. Nakhoda tidak boleh melampaui batas 

        kekuasaannya.Jika hal ini terjadi,maka

        dia pribadi terikat oleh

        tindakannya,segala kerugian yang 

        derita orang lain sebagai akibat 

        tindakannya harus diganti olehnya 

        sendiri.

Diluar wilayah Indonesia:

    a. Nakhoda berwenang mewakili 

        pengusaha kapal,selaku penggugat 

        ataupun tergugat dimuka pengadilan

        tentang segala urusan yang 

        menyangkut kapalnya.

    b. Nakhoda mewakili pengusaha kapal 

        untuk perbaikan-perbaikan dalam 

        keadaan memaksa.

    c. Nakhoda mempertanggung jawabkan 

        keuangan diatas kapal/ uang kas kapal,           

        apabila perlu dapat meminjam demi 

        kelancaran pelayaran.

2. Kewajiban terhadap kapal dan awak 

    kapalnya.

    a.  Terhadap kapal:

      * Nakhoda bertanggung jawab terhadap

          laik laut kapalnya. 

      * Pemeliharaan dan kelancaran  

         oprasional kapalnya.

    b.  Terhadap  awak kapal/Crew kapal. 

      * Selama pelayaran Nakhoda mewakili 

         pengusaha / Owner kapal membuat 

         Perjanjian Kerja Laut (PKL) dengan 

         anak buah kapal( Crew Kapal) yang 

         bekerja padanya.

      * Nakhoda menentukan peraturan-

         peraturan mengenai hubungan kerja 

         antara Perwira yang satu dengan 

         lainnya atau antara awak kapal 

         lainnya.

3.Kewajiban terhadap umum.

    Yang dimaksud umum disini berarti:

       1. Syahbandar

       2. Pemilik muatan

       3. Penumpang

       4. Bea Cukai

       5. Kesehatan Pelabuhan

       6. Immigrasi

       7. Perwakilan atau keagenan

       8. Biro Klassifikasi

       9. Keamanan Pelabuhan d.l.l 

Kewajiban terhadap umum dapat kita pisahkan dalam 2 bagian :

 1. Kewajiban sebelum memulai pelayaran.

        a. Nakhoda tidak boleh berangkat 

             sebelum kapalnya laik laut sesuai 

             undang undang yang berlaku. 

        b. Nakhoda yang memberangkatkan 

             kapalnya sedang ia mengetahui 

             kapalnya tidak laik laut akan 

             diancam hukuman paling lama  2 

             tahun penjara atau denda setinggi 

             tingginya 300 juta rupiah

2. Kewajiban selama dalam pelayaran:

    a. Dimana saja menurut undang undang 

        kebiasaan atau pun demi keselamatan 

        Nakhoda wajib memakai Pandu.

    b. Pada waktu berlayar atau bahaya 

        mengancam Nakhoda tidak boleh 

        meninggalkan kapal, kecuali dalam

        keadaan darurat mengancam dirinya.

    c. Nakhoda wajib menyelenggarakan

       Buku Harian Kapal dan mengisinya

       sesuai peraturan yang ada.

    d. Nakhoda diberi kebebasan untuk 

        menerima nasehat atau pertimbangan

        dari dewan kapal atau Perwira kapal

        dan dicatat dalam buku harian.

    e. Kalau ada kejadian penting Nakhoda

        dapat membuat Kisah Kapal dengan

        diketahui oleh Syahbandar atau 

        Notaris.

     f. Nakhoda berhak membuang atau 

        memakai perlengkapan kapal atau 

        sebagian muatan demi menyelamatkan

        kapal dan pelayaran.

    g. Dalam pelayaran Nakhoda berhak 

        memakai bahan makanan milik 

        penumpang dan menggantinya 

        setibanya di pelabuhan.

    h. Nakhoda tidak boleh menyimpang dari

        tujuan haluannya kecuali untuk 

        menolong jiwa manusia.

     i. Nakhoda tidak boleh membawa 

        barang-barang untuk keperluan sendiri

        kecuali telah mendapat persetujuaan 

        dari pengusaha kapal.

     j. Nakhoda wajib menyimpan surat-surat

        kapal selama dalam pelayaran dan 

        menyerahkan kepada syahbandar 

        setibanya di pelabuhan.

    k. Nakhoda wajib memberi pertolongan

         kepada orang-orang yang dalam 

         bahaya dilaut.

     l. Atas permintaan Perwakilan RI diluar 

        negeri Nakhoda wajib membawa WNI

        yang terlantar diluar negeri.

  m. Apabila bendera dibawah mana ia 

        berlayar tidak lagi bebas maka ia 

        wajib  membawa kapallnya ke 

        Pelabuhan netral yang terdekat dan

        menunggu dulu,sehingga ia dapat 

        melanjutkan perjalanan dengan aman 

        atau setelah menerima perintah yang

        jelas dari Pengusaha Kapal.

Hubungan antara Nakhoda dan pemilik muatan:

    1. Apabila kapal ditahan atau disita 

        Nakhoda wajib memberi tahukan

        kepada pemikik muatan  melalui 

        pengusaha kapal.

    2. Selama pelayaran wajib menjaga 

        kepentingan pemilik muatan dan 

        bertindak dalam batas-batas.                            keperluan.

Hubungan antara Nakhoda dan penumpang:

   1. Nakhoda wajib menjaga keselamatan 

       dan keamanan penumpang sejak naik

dikapal sampai turun dari kapal.

   2. Apabila karena keadaan setempat 

       kapalnya tidak dapat mencapai 

       tujuan,maka Nakhoda wajib.      

       memberikan alat pengangkut lain 

       supaya para penumpang dapat sampai 

       ditempat yang dituju sesuai perjanjian.

   3. Penumpang berhak mendapatkan tiket

       apabila telah membayar biaya

       perjalanan Hak dan kewajiban para 

       penumpang telah dtentukan oleh sarat-

       sarat yang tercantum dalam tiket.

   4. Seorang penumpang yang meninggal 

      dunia dalam pelayaran atau sakit dan 

      terpaksa meninggalkan kapal,bila 

      timbul perselisihan mengenai biaya 

      akan diputuskan oleh pengadilan.

   5. Nakhoda wajib menjaga barang-barang

       milik penumpang yang meninggal 

       dikapal untuk diserahkan  kepada.                              keluarganya di pelabuhan tujuan.

Kewenangan lain dari Nakhoda:

    1. Dalam keadaan darurat  berhak 

        memakai bahan makanan milik 

        pelayar.

    2. Ditempat tidak ada perwakilan  dapat 

        mengadakan perlengkapan kapal.

    3. Dalam keadaan mendesak diluar 

        wilayah Indonesia berwenang menjual

        kapal.

    4. Mempekerjakan atau menurunkan 

        penumpang gelap.

    5. Apabila dalam musyawarah dengan 

        perwira dimintakan sumbangan 

        pikiran Nakhoda bebas untuk 

        menerima atau mengabaikan saran 

        tersebut.

    6. Ditempat yang tidak ada perwakilan

        perusahaan nakhoda berhak menanda 

        tangani konosemen.

    7. Menjatuhkan hukuman disipliner 

        terhadap ABK / Crew kapal berupa 

        peringatan sampai pemotongan upah 

        maksimum 10 hari kerja.

    8. Sebagai wakil dari pengusaha kapal.

Tugas dan Tanggung Jawab Mualim III

Tugas Umum
Mualim III harus :

1.  Melaksanakan tugas yang diberikan oleh
     Mualim I
2.  Bertanggung jawab kepada Mualim I,
     yang akan memberikan tugas kepadanya
     baik waktu di laut maupun dipelabuhan
     dan membantu dalam pekerjaan muatan
3.  Bahwa papan pengumuman pelayaran
    dipasang dengan baik  di gangway, pada
    waktu kapal di pelabuhan.

Sarana Penyelamatan Diri dan Pemadam Kebakaran
Mualim III bertanggung jawab atas :

1.  Seluruh sarana penyelamatan diri (SPD)
     dan sekoci penolong
2.  Perlengkapan deteksi kebakaran dan
     sarana pemadaman kebakaran (PK)
3.  Perlengkapan manual isyarat kabut
4.  Sarana dan perlengkapan komunikasi
     visual dan menyelenggarakan catatan
     mengenai hal tersebut di atas.

Navigasi
Mualim III bertanggung jawab atas :

1.  Tugas jaga navigasi
2.  Pemutakhiran publikasi seperti daftar
     suar, Isyarat Kabut dan Petunjuk
    Pelayaran.
3. Pengetesan perlengkapan navigasi, mesin
    kemudi, kendali dan telegraph anjungan,
    perlengkapan komunikasi, peluit dan
    sirene sebelum kapal bertolak. Mencatat
   pengujian danmemberitahu nakhoda
   sesudahnya
4. Membantu Mualim II dalam mengoreksi
   peta dan publikasi dan dan pemeliharaan
   perlengkapan anjungan dan paham
   dengan tugas dan tanggung jawab
   mualim II.

Tugas dan Tanggung Jawab Mualim II

Tugas - tugas dan tanggung jawab 2nd Officer.

2nd Officer adalah petugas yang bertanggung jawab atas tugas Navigasi di bawah pengawasan dan arahan dari Nahkoda. 2nd Officer harus membantu Chief Officer untuk operasional cargo dan semua aspek tanggung jawab Chief Officer. Bila tidak adanya Chief Officer, 2nd Officer dapat mewakili Chief Officer sehubungan dengan operasional cargo. Dia bertanggung jawab kepada Nakhoda untuk semua aspek tanggung jawabnya yang dijelaskan di sini. Di laut 2nd Officer sesuai tugas jaga laut pada jam 00-04 dan 12-16, yang telah ditetapkan oleh Nakhoda alat -alat Navigasi dan GMDSS merupakan  bertanggung jawab 2nd Officer.
Tanggung Jawab Khusus 2nd officer melapor kepada Nakhoda mengenai masalah navigasi dan medis dan melapor kepada Chief Officer  mengenai masalah muatan, perawatan dan operasional rutin. 
2nd officer bertanggung jawab atas : 
1. Tugas Jaga navigasi
2. Pemeliharaan dan perawatan seluruh instrumen
    dan perlengkapan navigasi di kapal. 
3 . Menyelenggarakan Buku Log Koreksi Peta
4. Pemeliharaan, permintaan, koreksi dan 
    pemutakhiran seluruh publikasi nautika yang 
    diperlukan untuk keselamatan navigasi kapal
5. Menginformasikan kepada nakhoda untuk
    memperoleh berita Pelaut terbaru. 
Kapal yang berlayar di perairan Indonesia harus menggunakan Peta Indonesia..

2nd officer harus menyiapkan kebutuhan pelayaraan
1 .Pengelolaan obat-obatan kapal dan perbekalan 
    medis,Seluruh obat-obatan harus selalu yang 
    terbaru dan diganti sebelum kadaluarsa. Harus 
    tercatat dan terdata mengenai pemakaian medis 
    dan crew yang meminta obat dilaporkan kepada
    Nakhoda tiap bulan untuk diketahui (endorse)
2 .Pengelolaan dan permintaan alat tulis dan semua
    formulir cetakan dari Perusahaan untuk semua 
    departemen kapal.
Operasi Muatan
 1 . 2nd officer  bertanggung jawab langsung kepada
      Chief officer atas efisiensi menajemen pekerjaan 
      muatan dan keselamatan kapal selama periode
      kerja dibebankan kepadanya.
 2. Pada waktu tugas jaga muatan atau tugas deck ia 
     harus memastikan bahwa perlengkapan dan alat 
     kerja terpasang dengan baik dan dioperasikan 
     secara aman. 
    Tambatan harus sering diperiksa, khususnya di 
    pelabuhan yang arusnya kuat atau perbedaan 
     pasang surutnya tinggi .
Tugas 2nd officer : 
 1. Pemeliharaan atas seluruh perlengkapan 
     komunikasi yang berada dibawah tanggung 

     jawabnya, menyelenggarakan catatan yang 
     diperlukan dan Buku Log mengenai Lalu Lintas 
     Radio dan pemeliharaan perlengkapan.
 2. Pemeliharaan dan perawatan atas perlengkapan 
     radio darurat serta perlengkapan dan transceiver
     radio pesawat penyelamat (walkie talkie) yang ada
    di kapal.
3. Penyampaian seluruh rekening lalu lintas
    radio/inmarsat dalam minggu pertama tiap bulan 
    pengiriman berita hanya dengan persetujuan
    Nakhoda dan Seluruh berita resmi dan privat yang
    diterima harus disampaikan kepada Nakhoda. 
 4.  Untuk memastikan bahwa seluruh dokumen yang
     disyaratkan oleh penguasa pelabuhan lengkap 
     sebelum kapal tiba di atau bertolak dari pelabuhan
     dan persyaratan dari pejabat pelabuhan yang 
     memberikan ijin masuk.
5. Untuk memberikan cetakan (print-out) ramalan
    cuaca dan facsimile yang mutakhir setiap hari dan
    paling sedikit 6 jam sebelum kapal bertolak.
6. Kepada Nakhoda atas tugas tambahan seperti 
    penanganan perlengkapan di anjungan pada waktu
    tiba atau tolak dari pelabuhan, dsb, tetapi prioritas
   harus diberikan pada tugasnya sebagaimana diatur
   oleh SOLAS.
7.Mempersiapkan document dan Checklist Berhenti 
   bekerja dari Kapal (sign-off)ke Perwira/ crew harus
   mempersiapkan suatu checklist untuk penggantinya
   pada waktu ia berhenti berdinas dari kapal.  
   Daftar ini harus ditanda tangani oleh Nakhoda.

2nd Officer bertanggung jawab :
 - Atas perencanaan pelayaran di bawah Petunjuk dan perintah Nakhoda. 
-  Memberi tahu Nakhoda tentang bagan dan publikasi yang diperlukan untuk pelayaran. 
- Inventaris kapal dan koreksi peta.
- Melaporkan perencanaan pemeliharaan dan catatan peralatan kapal, termasuk inventarisasi suku cadang.
- Memberikan atau menulis semua laporan dan catatan tentang navigasi. 
- Uji dan catatan peralatan GMDSS.

ADMINISTRASI 
Administrasi dan Pencatatan laporan 2nd Officer bertanggung jawab untuk membantu Nakhoda untuk pengendalian dokumen-dokument kapal,namun tidak terbatas,daftar file sesuai sistem pengarsipan ISM atau ISPS untuk menjaganya. 
Memastikan semua laporan terjadwal sesuai tgl dan bulannya dan mempersiapkan permintaan sesuai kebutuhan teknis kapal dan membantu dalam docking undocking operations di bawah arahan Nakhoda. Pemeliharaan dan inventarisasi semua stasioner di atas kapal.